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Contrôler les entrées et sorties des personnes venant sur le
site.
La nuit et la journée effectuer des rondes de contrôle dans toute la
résidence.
Consignes générales et particulières :
Prise de service
Noter votre arrivée sur la main courante + vérification
d'usage.
Dans le cadre d'une relève demander à l'agent sortant le passage
des consignes.
Vérifier la présence du matériel mis à votre disposition pour
l'exécution de votre mission et le bon fonctionnement de celui-ci ( Si un
matériel est manquant ou défectueux, le noter dans la main courante et avertir
la
personne
responsable).
Contrôler la présence des clefs et passes.
Entrée et sortie des visiteurs,
Mentionner sur le registre prévu à cet effet toutes le entrées
et sorties des personnes venant sur le site.
Pour les entreprises, noter le nom de l'entreprise ou de celui
de son responsable, l'immatriculation du véhicule, l'heure d'arrivée, la nature
de leur intervention (détails), le lieu, l'heure de départ et faire signer le
responsable. La liste des personnes et des entreprises autorisées à
accéder au site est dans le registre intitulé Carnet
de bord.
Poste de nuit,
Effectuer une ronde dans toute la résidence toutes les 2 heures
avec lampe torche. (départ entrée
Bât Al R+3, portail chemin Romain, Bât Al RDC, Bât A2 RDC, Bât C1, Bât C2,
portillon chemin Romain, retour PC). Lorsque vous quitter le PC,
ne pas oublier de le fermer à clef. Fermeture des deux piscines à
22hOO
Main courante,
Noter dans la main courante la chronologie des opérations que
vous effectuez sous forme de rapport horaire. Noter également tout
dysfonctionnement ou anomalie constatée.
Vous ne devez en aucun cas quitter votre poste pour un motif
autre que de service, sauf autorisation d'un responsable ou cas de force
majeure.
En cas de problème technique sur le site contacter votre
responsable ou le syndic.
Maintenir les locaux qui sont mis à votre disposition dans un
état de propreté irréprochable.
Fin de service,
Vérifier et signer la main courante + vérification
d'usage, vérifier le matériel, passage
consignes si nécessaire. En cas de relève, ne pas quitter le poste avant
son arrivée.
EN COURS DE TRADUCTION
Mission :
To guard the residence trough an e-surveillance system.
To control incoming and outgoing persons.
To make control rounds, by day and by night, in the residence.
General consigns :
Service in-take
Note you arrival in the common file, and proceed to common checking.
In the case you relay another agent, ask him to know special consigns.
Check the material and its functionality (if an item is defective, note it in the file, and warn the responsible).
Check keys and passes.
Visitors’ entry and exit
Mention in the register all incoming or outgoing persons on the site.
For firms, note the name (or the name of the head of the firm), vehicle id, incoming hour, nature of the visit (with details), location, and make head of the firm signs.
List of entitled persons and firms is in the « Carnet de Bord »
Night guarding
Make a round every two hours with flashlight (start entrée Bât Al R+3, portail chemin Romain, Bât Al RDC, Bât A2 RDC, Bât C1, Bât C2, portillon chemin Romain, back to control cell).
When you left the control cell, do not forget to lock the door.
Close the two swimming pools at 10pm.
Common file
Note in this file all operations you perform, within a time schedule format, as well as all dysfunctions.
You must not leave your post, for any reason differing from a service obligation, except if you are authorized or in God act.
If you experience a technical problem, please contact you boss, or the Syndic.
Please maintain control premises in an irreproachable state of cleanliness.
End of job,
Check and sign the common file. Make usual checks. Do not leave your post before another agent relay you, if any.